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苏银分局档案管理工作提质增效

发布者:苏银分局 时间:2025-01-08 来源:苏银产业园公安分局

    近年来,面对苏银分局档案管理数字化工作几乎零基础起步的现状,分局党委高度重视、统筹规划,各部门齐心协力、形成合力,档案管理工作提质增效,初步达到了规范化、信息化。

    一是分局党委高度重视,成立档案管理工作领导小组,多次召开专题会议部署推进,不断加大对档案管理工作的资金、设备投入,对档案库房进行了升级改造,安装了防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施设备,配备了专用的档案密集架、档案柜、温湿度计、灭火器等器材,确保档案的安全保管。二是立足长远统筹规划,确定了档案管理工作规范化、数字化目标,从档案信息化建设着手,鉴于存量不大,为了节约资金,购置了先进的档案管理软件和扫描仪、复印机、打印机等设备自主进行数字化加工,实现了档案目录数据库和全文数据库的建设,为档案的数字化管理和利用提供了有力保障。三是明确职责聚力推进,在上级档案管理部门的大力支持、有力指导下,由综合和法制大队(分局档案领导小组办公室)牵头、专人负责,组织各部门边学习,边培训,边实操,以边学边干的方法和只争朝夕的精神,严格按照“规范化”要求,一步一个脚印,迎头赶上了全市公安机关档案管理工作的平均进度。是分工明确齐头并进,“档案办”组织各部门对历年纸质档案进行全面梳理整理和详细分类登记,明确专人负责档案收集、整理、扫描、录入等环节工作;扫描中严格遵循标准,严格把关指导,确保了图像清晰、完整、无失真,保证数据质量;每份数字化档案都经过了档案人员自查、小组鉴定人员专查等严格程序,确保了录入数据万无一失,确保了纸质档案转化为高质量的数字资源,绘就了档案工作新蓝图,为苏银公安工作提供了强大的信息支撑和基础保障。

    截至目前,共收集整理文书档案518件,实物档案28件,专业档案813卷,声像档案68件,会计档案120卷,科技档案12卷;共扫描录入945卷/614件;编写了《苏银分局公安大事记》《典型案例选编》等一系列编研资料。下一步,苏银分局将继续深化数字化建设,让档案工作在维护社会稳定、保障人民安全的伟大事业中发挥更大作用。


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