在灵武公安户籍民警心里一直期盼着一个愿望——户籍档案数字化,为群众翻找一个户籍历史档案时间能办三四个其他户籍业务,如果遇上某个单位统一查档后出现查询户口历史档案高峰的话,当时的景象是一群人等一个人,群众也着急、户籍警也着急。

传统纸质户籍档案存在很多弊端,一方面群众要查询户籍档案底页如果存在户籍迁移要跑好几个户籍派出所,另一方面随着时间的推移纸质户口登记簿发黄变脆档案质量严重下降,而且传统纸质档案在查询时,需要群众提供准确的户籍地址和身份证号码,户籍警要往返办理窗口柜台和档案室来回跑,对于时间久的历史档案翻阅查找难度可想而知。

针对这一问题,灵武市公安局积极申请政府立项,启动户籍档案数字化项目,历经 12 个月对我局八个辖区户籍派出所共计1348499页、709529条户籍人口档案完成了户籍纸质档案的数字化加工、批量扫描、自动关联人口信息以及档案著录等功能。

2022年3月3日,灵武市公安局治安大队举办了全局户籍民警历史户籍档案系统培训,对如何进入系统、输入关键字、如何查询打印户籍底页、如何关联相关户口信息查询等方面进行了详细的讲解,通过培训真正使户籍民警了解到了户籍电子档案系统的操作,看着电脑屏幕上经过几秒钟查询出来的户口历史档案,户籍警们发自心底的开心,群众不用排长队等着查户籍档案了,真是科技助力公安户政。

户籍电子档案的使用减少了窗口民警离开岗位为群众翻找户籍档案的时间,节省了群众长时间等待的时间,加快了工作效率,实现了警务效益最大化,真正体现了让数据多跑路、让百姓少跑路,为灵武公安在我为群众办实事上又添加了靓彩的一笔。